Informativa sul trattamento dei dati personali

(ai sensi dell’art. 13 del Regolamento UE 2016/679)

Gentile Cliente,
il principio di trasparenza nel trattamento dei dati personali impone che l'interessato sia informato in modo chiaro, conciso e facilmente accessibile sull'esistenza e le finalità del trattamento che lo riguarda. In ottemperanza a tale principio, desideriamo fornirle le seguenti informazioni.

1. Titolare del Trattamento

Il Titolare del trattamento è la società MERLEEN RE S.R.L., con sede legale in Partinico C.da Margi Soprano Snc, P.IVA 07323810825, in persona del suo legale rappresentante pro tempore, Sig. Bogdan Jan Skutkiewicz. Potrà contattare il Titolare del trattamento al seguente indirizzo email: lestanzedelduomo24@gmail.com o PEC: merleen@legalmail.it

2. Finalità del Trattamento, Base Giuridica e Natura del Conferimento

I Suoi dati personali saranno trattati, anche con l'ausilio di mezzi informatici, per le seguenti finalità:

A) Adempimento degli obblighi di pubblica sicurezza: Tratteremo i Suoi dati anagrafici e di identificazione (es. nome, cognome, data e luogo di nascita, estremi del documento di identità), inclusi quelli dei minori, per adempiere all'obbligo di comunicazione alla Questura previsto dall'art. 109 del R.D. 18 giugno 1931, n. 773 (T.U.L.P.S.) [Corte Cost., sentenza n. 94 del 29 maggio 2024]. La base giuridica di questo trattamento è l'obbligo di legge (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). Il conferimento di questi dati è obbligatorio e il mancato conferimento comporta l'impossibilità di ospitarla presso la nostra struttura.

B) Adempimenti amministrativi, contabili e fiscali: Tratteremo i Suoi dati anagrafici, di contatto e di pagamento (es. indirizzo di residenza, codice fiscale, dettagli di pagamento) per adempiere ai vigenti obblighi di legge in materia contabile e fiscale. La base giuridica è l'obbligo di legge (Art. 6, par. 1, lett. c) GDPR). Il conferimento è obbligatorio per la corretta gestione del rapporto contrattuale e l'emissione dei documenti fiscali.

C) Gestione del rapporto contrattuale: Utilizzeremo i Suoi dati di contatto (email, numero di telefono) per inviarle comunicazioni relative alla prenotazione e al soggiorno. La base giuridica è l'esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (Art. 6, par. 1, lett. b) GDPR). Il conferimento di questi dati è necessario per la corretta erogazione dei servizi richiesti.

D) Accelerazione delle procedure di registrazione per soggiorni futuri: Previo Suo esplicito consenso (Art. 6, par. 1, lett. a) GDPR), potremmo conservare i Suoi dati anagrafici e di contatto per accelerare le procedure di check-in in caso di futuri soggiorni. Il conferimento per questa finalità è facoltativo e il mancato consenso non pregiudica in alcun modo il soggiorno attuale. Potrà revocare il consenso in qualsiasi momento.

3. Destinatari dei Dati

I Suoi dati personali potranno essere comunicati a:

  • Autorità di Pubblica Sicurezza (Questura competente per territorio), in adempimento all'obbligo di cui all'art. 109 T.U.L.P.S.
  • Professionisti e consulenti esterni (es. commercialista) per la gestione degli adempimenti contabili e fiscali.
  • Fornitori di servizi tecnici (es. software gestionali, servizi di hosting, piattaforme di prenotazione online) che agiscono tipicamente in qualità di Responsabili del Trattamento ai sensi dell'art. 28 GDPR.
  • Istituti di credito per la gestione degli incassi e dei pagamenti.

I dati non saranno oggetto di diffusione.

4. Periodo di Conservazione dei Dati

I dati personali sono conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati. Nello specifico:

  • I dati raccolti per la finalità di cui al punto 2.A (Pubblica Sicurezza) sono conservati per il tempo richiesto dalla normativa vigente.
  • I dati raccolti per le finalità di cui al punto 2.B (Amministrativo-fiscale) sono conservati per 10 anni, come previsto dalla legge.
  • I dati raccolti per la finalità di cui al punto 2.D (Soggiorni futuri) sono conservati fino a revoca del Suo consenso.

5. Diritti dell'Interessato

In qualità di interessato, Lei ha il diritto di chiedere al Titolare del trattamento, in qualsiasi momento:

  • Accesso ai Suoi dati personali (art. 15 GDPR) per ottenere conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati che La riguardano e ottenere informazioni quali le finalità, le categorie di dati, i destinatari.
  • La rettifica dei dati inesatti o l'integrazione di quelli incompleti (art. 16 GDPR).
  • La cancellazione dei Suoi dati personali ("diritto all'oblio"), al ricorrere di una delle condizioni previste dall'art. 17 GDPR.
  • La limitazione del trattamento al ricorrere di una delle ipotesi previste dall'art. 18 GDPR.
  • La portabilità dei dati, ossia il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, i dati personali che La riguardano e di trasmetterli a un altro titolare (art. 20 GDPR).
  • L'opposizione al trattamento per motivi connessi alla Sua situazione particolare (art. 21 GDPR).
  • Revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, per le finalità che hanno tale base giuridica.
  • Proporre reclamo a un'autorità di controllo, specificamente al Garante per la Protezione dei Dati Personali in Italia (www.gpdp.it), qualora ritenga che il trattamento violi il Regolamento.

Le richieste possono essere inviate ai contatti del Titolare indicati al punto 1. Il Titolare fornirà riscontro senza ingiustificato ritardo e, comunque, al più tardi entro un mese dal ricevimento della richiesta [Tribunale di Torino, Sentenza n.5990 del 4 dicembre 2024].

6. Dati di Minori

Il trattamento dei dati personali dei minori che soggiornano presso la struttura è effettuato in adempimento di un obbligo di legge (comunicazione alla Pubblica Sicurezza). Qualora fossero richiesti dati di minori per finalità basate sul consenso, tale consenso dovrà essere prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale.